Zusatzbedingungen für Verwendung des Beleg-Assistenten

Im Folgenden findest du alle Informationen zur Nutzung optionaler Funktionen zur automatisierten Verbindung externer Händlerkonten, Belegquellen oder sonstiger Drittanbieter innerhalb der epap App. Diese Funktion nennen wir Beleg-Assistent, wobei wir uns zukünftige Namensänderungen des Features vorbehalten.
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Worum geht es bei externen Belegquellen?

Zur Erweiterung der Funktionen der epap App kann dir ermöglicht werden, eigene Konten oder Belegquellen bei ausgewählten Drittanbietern, Händlerplattformen oder digitalen Diensten mit der epap App zu verbinden.

Die Nutzung dieser Funktion ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung der epap App.

Durch die Verbindung können dort für dich verfügbare Belegdaten automatisiert innerhalb der epap App bereitgestellt, verarbeitet und verwaltet werden.
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Wie erfolgt die Verbindung?

Die technische Verbindung erfolgt ausschließlich auf deine Veranlassung.

Soweit erforderlich, authentifizierst du dich selbst gegenüber dem jeweiligen Drittanbieter.

Mit dem Verbinden einer externen Belegquelle bestätigst du, dass es sich um dein eigenes Konto handelt und dass du berechtigt bist, auf dieses Konto und die dort hinterlegten Belege zuzugreifen. Verbinde keine Konten, die einer anderen Person gehören oder für die dir diese Berechtigung fehlt.

Die Verbindung dient ausschließlich dazu, deine dort verfügbaren eigenen Belegdaten innerhalb der epap App bereitzustellen.

Der Beleg-Assistent darf nur von volljährigen Nutzern verwendet werden.
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Beauftragung von epap

Mit Aktivierung einer externen Belegquelle beauftragst und bevollmächtigst du epap ausdrücklich, in deinem Namen ausschließlich deine eigenen Belegdaten aus der verbundenen Quelle fortlaufend automatisiert abzurufen und innerhalb der epap App bereitzustellen.

Beim ersten Verbinden werden die in der Quelle verfügbaren zurückliegenden Belege abgerufen, danach fortlaufend die neu hinzukommenden.

Der Abruf erfolgt ausschließlich in deinem Interesse und zum Zweck:

• der Belegarchivierung
• der Verwaltung deiner Belege
• der Auswertung innerhalb der epap App
• des Exports deiner Belegdaten

Für die abgerufenen Belege gelten im Übrigen dieselben Regeln wie für alle anderen Belege in deinem epap-Konto, also unsere Nutzungsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung, einschließlich der dort beschriebenen anonymisierten, nicht auf dich rückführbaren Auswertung. Darüber hinausgehende Nutzungen erfolgen nur auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.

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Welche Daten werden abgerufen?

Im Rahmen einer verbundenen externen Quelle werden ausschließlich solche Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung und Verwaltung deiner Belege erforderlich sind, insbesondere:

• Händlername
• Datum und Uhrzeit
• Einzelpositionen
• Preise
• Summen
• steuerrelevante Angaben

Nicht Gegenstand des Abrufs sind insbesondere:

• Coupons
• Angebote
• Treueprogramme
• Kontoeinstellungen
• Zahlungsfunktionen
• sonstige nicht belegspezifische Inhalte

Die über verbundene externe Quellen bereitgestellten Belegdaten können sensible oder vertrauliche Informationen enthalten. Du entscheidest selbst über deren weitere Nutzung, Speicherung oder Löschung innerhalb der epap App.
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Zugangsdaten und technische Verbindung

Soweit für die Verbindung Zugangsdaten erforderlich sind, werden diese ausschließlich zur Herstellung und Aufrechterhaltung der technischen Verbindung genutzt.

Soweit technisch möglich, werden Zugangsdaten nicht dauerhaft gespeichert. Alternativ kann eine bereits autorisierte Sitzung oder ein vergleichbarer technischer Verbindungszustand verwendet werden.

Die Verbindung kann bis zu deiner aktiven Trennung bestehen bleiben. Bist du nicht Mitglied im epap Bonus Club (vormals epap Shoppers Club) und öffnest die epap App länger als 21 Monate nicht, pausieren wir den Abruf und informieren dich darüber. Reagierst du innerhalb von weiteren 3 Monaten nicht, trennen wir die Verbindung und löschen Zugangsdaten und autorisierte Sitzungen. Bereits importierte Belege bleiben erhalten. Als Mitglied im epap Bonus Club läuft der Abruf auch bei längerer Nichtnutzung der App weiter, solange deine Club-Mitgliedschaft besteht; deine Belege werden dann weiterhin im Rahmen deiner Club-Einwilligung geteilt und vergütet. Endet die Mitgliedschaft im epap Bonus Club, gilt die Inaktivitätsregel ab diesem Zeitpunkt.

Eine Nutzung der Zugangsdaten oder Verbindungsinformationen zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
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Verantwortung gegenüber Drittanbietern

Du bist selbst dafür verantwortlich, dass vertragliche Beziehungen zwischen dir und dem jeweiligen Drittanbieter der Nutzung dieser Funktion nicht entgegenstehen.

epap steht in keiner vertraglichen Beziehung zu den Drittanbietern und tritt ihnen gegenüber nicht im eigenen Namen auf. Die Nutzungsbedingungen mancher Drittanbieter enthalten Regelungen zu automatisierten Zugriffen oder zur Weitergabe von Zugangsdaten. Es ist möglich, dass ein Drittanbieter die Nutzung dieser Funktion nicht akzeptiert; in diesem Fall kann er die Verbindung unterbinden oder Maßnahmen zu deinem dortigen Konto ergreifen.

epap haftet nicht dafür, dass externe Drittanbieter ihre Systeme unverändert betreiben, Schnittstellen dauerhaft verfügbar halten oder technische Verbindungen jederzeit ohne Unterbrechung möglich sind.
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Änderungen und Verfügbarkeit

epap behält sich vor, externe Verbindungen jederzeit anzupassen, einzuschränken oder einzustellen, sofern dies aufgrund technischer Änderungen externer Systeme, rechtlicher Anforderungen oder aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Änderungen dieser Zusatzbedingungen teilen wir dir mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten in der App oder per E-Mail mit. Widersprichst du nicht bis zum Inkrafttreten oder nutzt du die Funktion danach weiter, gelten die geänderten Bedingungen; auf diese Wirkung weisen wir in der Mitteilung hin. Du kannst die Verbindung jederzeit trennen.

Widersprichst du, endet die Verbindung mit Inkrafttreten der Änderung.
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Beendigung der Verbindung

Du kannst eine verbundene externe Belegquelle jederzeit innerhalb der epap App trennen.

Mit Trennung der Verbindung endet der weitere automatisierte Abruf aus dieser Quelle. Mit der Trennung werden gespeicherte Zugangsdaten und autorisierte Sitzungen zu dieser Quelle gelöscht. Dasselbe gilt für alle verbundenen Quellen, wenn du dein epap-Konto löschst.

Bereits importierte Belege bleiben hiervon unberührt und können weiterhin innerhalb der epap App verwaltet oder gelöscht werden.
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Verhältnis zu weiteren Funktionen der epap App

Die Nutzung externer Belegquellen ist unabhängig von weiteren freiwilligen Funktionen wie Cashback, Umfragen oder dem epap Bonus Club. Bist du Mitglied im epap Bonus Club, gelten für die über den Beleg-Assistenten abgerufenen Belege dieselben Regeln wie für die Belege, die du selbst hochgeladen hast; sie werden also im Rahmen deiner Club-Einwilligung geteilt und vergütet. Du kannst den Club jederzeit verlassen, ohne den Beleg-Assistenten zu verlieren.
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Wann wurden diese Zusatzbedingungen zuletzt aktualisiert?

Diese Zusatzbedingungen haben den Stand Oktober 2026. Gegenüber der Fassung mit Stand September 2026 wurde ausschließlich die Bezeichnung „epap Shoppers Club“ durch den neuen Namen „epap Bonus Club“ ersetzt (gültig ab dem 27.10.2026); die Inhalte sind unverändert.